新规落地！2026 管理体系认证重大变化，企业必看！

　　2026年3月25日，市场监管总局办公厅发布《关于做好新版管理体系认证规则实施后监管工作的通知》（市监认证发〔2026〕25号）。这份文件配套国家认监委发布的6项新版认证规则，主要目的是加强监管执行。本文依据国家认监委最新发布的管理体系认证相关规则，整理新规核心要点，助力企业合规办理认证、规避风险。

　　一、认证合同及认证费用

　　①合同中的甲乙双方应为认证委托人（后续实际持有认证证书的组织，非咨询机构或中介机构）与认证机构，合同中列明的审核委托方、受审核方应保持一致。

　　②费用收支双方应为认证机构和认证委托人，母子公司、总分公司不允许平级单位代为付款，不得通过咨询机构或中介机构支付认证费用。

　　二、审核阶段间隔有硬性要求

　　初次认证需分第一阶段、第二阶段审核，两阶段间隔应不少于5天、不超过6个月。若超出6个月时限，原第一阶段审核结果失效，需重新开展第一阶段审核。

　　三、最高管理者参会须到位

　　①审核的首次会议与末次会议，企业最高管理者必须到场参会并进行访谈。最高管理者是指认证委托人申请认证范围活动的主要负责人或决策者，可以是一个人或一组人(认证委托人仅对其某个组成部分申请认证的，最高管理者可以是该组成部分的负责人)；

　　②未书面授权其他高级管理层参加首未次会议的。最高管理者应参加首末次会议；有书面授权其他高级管理层参加首末次会议的，被授权人应参加首末次会议，并应记录最高管理者缺席理由。最高管理者或授权的高级管理层成员未参加的，应终止审核；

　　③最高管理者应在二阶段审核期间接受审核组线下面对面的访谈（不可授权）。

　　四、认证标识使用需规范

　　企业在投标、宣传推广、产品包装等各类场景使用认证标识时，必须同步标注对应的认证机构全称，严禁单独使用认证标识，保证认证信息可追溯、合规合规。

　　五、审核员时长受限，认证成本上涨

　　新规明确，审核员全年现场审核总时长不得超过180天，平均每月审核时长仅约15天，远低于此前的审核工作量。审核资源收紧、审核效率受限，直接导致认证审核人力成本大幅上升，企业办理认证的整体成本随之上涨，有认证需求的企业需提前做好规划与预算。

　　企业应提前对照新规进行自查，确保体系运行合规，并加强与认证机构的沟通，以顺利应对认证审核及后续监管要求。