规范电子印章应用，华测CA赋能企业合规管理

2025年9月27日，国务院办公厅正式发布《电子印章管理办法》，明确电子印章与实物印章具有同等法律效力，真正实现跨地区、跨部门、跨系统互认互通。

这意味着，企业在文件签署、业务审批、电子归档等环节中，可全面采用电子印章，流程更快捷、运营更规范、合规有保障。

 

新规之下，企业用章面临哪些现实挑战？

尽管政策已明确方向，但在实际落地中，许多企业依然面临三大核心难题：

          系统割裂，管理不统一

OA、ERP、CRM等多系统并行，印章难以集中管控。例如，一份合同需在不同平台间反复流转，流程冗长，易出错、难追溯。

          异地签署，协同效率低

业务遍布全国，员工频繁出差，传统签字流程严重制约业务推进速度，“人等章、章找人”现象普遍。

          用印风险高，权责难追溯

实体印章使用缺乏有效权限控制与操作日志，一旦发生冒用、误用，难以追责，为企业带来法律与经营风险。

 

华测CA“臻签” 让用章“更安心”

针对企业真实痛点，华测CA推出 “臻签统一印章管控平台” ，将法规要求转化为切实可用的系统功能，实现电子印章全流程、全生命周期的数字化管理。

          统一管控，权责清晰

支持按组织架构灵活配置权限，法务、审批、业务人员各司其职，印章使用全程留痕，有效防控风险。

          远程签署，随时随地

支持PC端、移动APP、小程序等多终端发起与签署，打破时空限制，助力项目“加速跑”。

          全程可溯，审计无忧

每一次用印均有完整日志记录，总部可实时掌握各分部用印情况，构建透明、可信的印章使用环境。

          自动归档，随用随查

签署完成文件自动归集至云端，支持一键检索、查阅与下载，实现电子档案规范管理。

 

 

即插即用的用章解决方案

“臻签”平台提供丰富的API与SDK接口，可快速对接企业现有OA、ERP、CRM等系统，轻松实现：

• 合同审批流程自动触发用印

• 采购订单批量签章

• 人事电子合同集中签署

真正打通系统壁垒，让印章能力融入业务全场景。

《电子印章管理办法》已正式实施，企业电子印章管理迎来标准化时代。选择一个懂政策、懂技术、更懂业务的长期合作伙伴，比单纯引入工具更为重要。

华测CA助力企业快速响应新规，构建安全、高效可追溯的电子印章管理体系，让企业在数字化进程中——行稳致远，签而有据。